Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi (SEMNAS RISTEK) 2024
Jakarta, 30 Januari 2024
p-ISSN:2527-5321
e-ISSN:2527-5941
138 | Perancangan Sistem E-Commerce Berbasis Web pada Optik Ciremai Menggunakan PHP
PERANCANGAN SISTEM E-COMMERCE BERBASIS WEB PADA
OPTIK CIREMAI MENGGUNAKAN PHP
Khoirunnisa
1
, Lia Susanti
2
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Indraprasta PGRI
Jalan Raya Tengah No 80, Kelurahan Gedong, Pasar Rebo, Jakarta Timur
1
[email protected],
2
[email protected]
ABSTRAK
Optik Ciremai merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan produk-produk alat bantu
penglihatan seperti kacamata, softlens, lensa atau frame kacamata. Dalam mengelola penjualan masih kurang
efektif dikarenakan kurangnya area pemasaran dalam mempromosikan produknya. Metode transaksi pada
Optik Ciremai masih bersifat konvensional, yaitu pembeli harus datang ke optik langsung apabila ingin
melakukan transaksi. Masalah penjualan secara langsung berkaitan dengan ruang lingkup dan waktu yang
terbatas. Selain itu pengolahan data yang digunakan karyawan optik masih menggunakan sistem manual,
seperti penyediaan stok barang, pencatatan data pelanggan dan proses transaksi barang belum terkomputerisasi.
Hal ini mempengaruhi terhadap data barang sering tidak akurat dengan stok barang, informasi data pelanggan
seperti penulisan nota pembelian yang kurang jelas yang menghambat dalam proses pembukuan, serta
terlambatnya dalam pengiriman barang. Oleh karena itu penulis membuat sebuah website e-commerce dengan
menggunakan PHP, dengan tujuan untuk memperluas area pemasaran melalui media online, mempermudah
pelanggan dalam mencari barang dan melakukan transaksi akan lebih efisien, dan keuntungan berupa ruang
lingkup yang lebih luas dan waktu yang banyak sehingga dapat menjawab persoalan penjualan secara langsung
serta memudahkan karyawan dalam proses pembukuan.
Kata Kunci : Optik, Website, E-Commerce
ABSTRACT
Optik Ciremai is a company that operates in the field of selling vision aid products such as glasses, contact
lenses, lenses or eyeglass frames. Managing sales is still less effective due to the lack of a marketing area in
promoting its products. The transaction method at Optik Ciremai is still conventional, that is, buyers must
come to Optik directly if they want to make a transaction. Sales problems are directly related to limited scope
and time. Apart from that, data processing used by optical employees still uses a manual system, such as
providing stock of goods, recording customer data and the goods transaction process has not been
computerized. This affects goods data which is often inaccurate regarding stock of goods, customer data
information such as unclear writing of purchase notes which hinders the bookkeeping process, as well as
delays in the delivery of goods. Therefore, the author created an e-commerce website using PHP, with the aim
of expanding the marketing area through online media, making it easier for customers to search for goods and
making transactions more efficiently, and the benefits are a wider scope and more time so they can Answer
sales questions directly and make it easier for employees in the bookkeeping process.
Key Words : Optic, Website, E-Commerce
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi yang cepat dan
khususnya kemajuan dalam teknologi internet
telah mengubah lanskap bisnis secara drastis.
Terutama dalam dunia e-commerce, internet
telah memberikan peluang yang luas bagi
perusahaan dari segala ukuran untuk
memasuki pasar dengan cara yang lebih
efisien dan efektif, ada beberapa manfaat
utama dari adopsi teknologi internet dan
perdagangan online antara lain peningkatan
aksesibilitas memungkinkan perusahaan
untuk menjangkau pelanggan di seluruh dunia
tanpa terkendala oleh batas jarak dan waktu.
Ini membuka pintu bagi perusahaan kecil
untuk bersaing dengan perusahaan besar di
pasar global. kemudian efisiensi biaya dan
waktu dengan adanya perdagangan online,
biaya operasional dapat ditekan secara
ignifikan (Siregar et al., 2019). Pelanggan
dapat melakukan pembelian dengan mudah
tanpa harus menghabiskan waktu dan biaya
untuk bepergian ke toko fisik. Lalu
fleksibilitas dalam operasional melalui
perdagangan online, perusahaan dapat
beroperasi dengan lebih fleksibel tanpa terikat
oleh waktu atau lokasi tertentu. Ini
memungkinkan perusahaan untuk
menyesuaikan diri dengan perubahan pasar
dan permintaan pelanggan dengan lebih cepat.
Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi (SEMNAS RISTEK) 2024
Jakarta, 30 Januari 2024
p-ISSN:2527-5321
e-ISSN:2527-5941
139 | Perancangan Sistem E-Commerce Berbasis Web pada Optik Ciremai Menggunakan PHP
Untuk tetap berdaya saing di pasar yang
semakin ketat, penting bagi perusahaan untuk
terus memantau dan mengadopsi teknologi
internet dan tren e-commerce terbaru. Dengan
memanfaatkan teknologi secara efektif,
perusahaan dapat mencapai efisiensi
operasional yang lebih baik dan meningkatkan
pengalaman pelanggan, yang pada gilirannya
akan meningkatkan pertumbuhan dan
keberlanjutan bisnis.
E-commerce adalah suatu proses membeli
dan menjual produk-produk secara
elektronik oleh konsumen dan dari
perusahaan ke perusahaan dengan komputer
sebagai perantara transaksi bisnis (Wardani
& Kristiana, 2020). Media yang dapat
digunakan dalam aktivitas e-commerce adalah
world wide web internet (Saifudin, 2018).
Penggolongan e-commerce pada umumnya
dilakukan berdasarkan sifat transaksinya.
Penggolongan e-commerce dibedakan
menjadi Business to Consumer (B2C),
Business to business (B2B), Consumer to
Consumer (C2C), Peer-to-peer (P2P) dan
Mobile Commerce (M -Commerce)
(Kurniawati, 2019).
E-commerce yang dimaksud dalam penelitian
ini termasuk dalam golongan Business to
Consumer (B2C), yang mencakup transaksi
jual, beli, dan pemasaran kepada individu
pembeli dengan media internet melalui
penyedia layanan e-commerce, seperti
Kaskus, Toko Bagus, dan berniaga.com. Di
dalam proses transaksi e-commerce, baik itu
B2B maupun B2C, melibatkan lembaga
perbankan sebagai institusi yang menangani
transfer pembayaran transaksi.
Hypertext Preprocessor (PHP) merupakan
server-side programing, yaitu bahasa
pemrograman yang diproses di sisi server
(Fadila et al., 2021). Fungsi utama PHP dalam
membangun website adalah untuk melakukan
pengolahan data pada database. Data
website akan dimasukkan ke database, di-
edit, dihapus, dan ditampilkan pada website
yang diatur oleh PHP. PHP merupakan
bahasa pemrograman universal untuk
penanganan pembuatan dan pengembangan
sebuah website dan bisa digunakan
bersamaan dengan HTML (Gabrilin &
Haniza, 2019).
Website adalah sebuah software yang
berfungsi untuk menampilkan dokumen-
dokumen pada suatu web yang membuat
pengguna dapat mengakses internet melalui
software yang terkoneksi dengan internet
(Leksono & Nita, 2018). Website adalah
sistem dengan informasi yang disajikan dalam
bentuk teks, gambar, suara, dan lainnya yang
tersimpan dalam sebuah server web internet
yang disajikan dalam bentuk hypertext
(Gregorry & Nataliani, 2022).
Sistem Informasi penjualan yang dilakukan
pada optik Yonotrend yang berjalan masih
bersifat sederhana sehingga mengalami
banyak kendala yang terjadi seperti pencarian
data penjualan kacamata sehingga membuat
perancangan sistem dengan berbasis web
(Yofena et al., 2022). Informasi yang lebih
cepat dan murah tentunya menuntut penyedia
informasi untuk memiliki media online,
dimana informasi yang disajikan dapat dengan
mudah dan cepat didapatkan oleh konsumen
informasi. Hal ini dapat dilakukan dengan
menggunakan internet. Penggunaan internet
untuk kegiatan transaksi bisnis dikenal dengan
Electronic Commerce (E- commerce). Seiring
dengan perkembangan dunia bisnis saat ini,
e-commerce menjadi kebutuhan untuk
meningkatkan dan memenangkan persaingan
bisnis dan penjualan produk. Saat ini toko
komputer ABC mengalami kendala dalam
menjangkau konsumen yang lebih luas, untuk
itu perlu diterapkannya E-commerce berbasis
website. Tujuan dari penelitian ini adalah
untuk mengimplementasikan website E-
commerce yang berfungsi sebagai media
promosi dan penjualan elektronik. Jenis
penelitian yang digunakan adalah kualitatif,
dengan teknik pengumpulan data
menggunakan observasi dan wawancara.
Sistem E-commerce dibangun berbasis
website dengan menggunakan metodologi
pengembangan model waterfall. Bahasa
pemrograman yang digunakan adalah PHP
dengan database MySQL (Gede et al., 2022).
Berdasarkan kasus di atas maka penulis
berkeinginan membuat perancangan sistem E-
Commerce yang di mana nanti hasil akhirnya
adalah Website penjualan toko secara online
sehingga memudahkan konsumen dalam
bertransaksi barang serta memperluas
informasi terhadap optik tersebut.
METODE PENELITIAN
Pada tahapan penelitian akan menggunakan
pemodela diagram alir untuk memperjelas
Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi (SEMNAS RISTEK) 2024
Jakarta, 30 Januari 2024
p-ISSN:2527-5321
e-ISSN:2527-5941
140 | Perancangan Sistem E-Commerce Berbasis Web pada Optik Ciremai Menggunakan PHP
tahapan-tahapan yang akan dilaksankan.
Tahapan penelitian menjadi acuan dalam
melaksankan sutau penelitian sehingga tujuan
penelitian dapat dicapai sesuai dengan waktu
yang direncakan. Tahap ini meliputi:
Proses bisnis
a. Proses pemilihan produk
Pada awalnya calon pembeli melihat-
lihat produk dan detail produk yang
dijual. Produk yang ada dalam
persedian barang kita iklan kan
sedangkan untuk barang yang diluar
persediaan tidak kita iklankan. Untuk
produk yang dipesan dimasukan dalam
keranjang belanja. Dalam proses
tersebut terhubung dengan database
produk dan database keranjang.
b. Proses pengecekan produk yang akan
dibeli dalam keranjang belanja
Setelah pemilihan produk maka produk
yang dipilih dapat dilihat pada
keranjang belanja, dengan total harga
barang yang dipesan, jumlah barang
yang dipesan, serta cacatan untuk
penjual mengenai detail produk yang
dipesan. Dikeranjang barang tersebut
dapat dilakukan pengecekan barang
yang dimasukan dalam keranjang dapat
dikurangi dan ditambah jumlahnya
c. Proses login atau register akun.
Setelah proses pengecekan pembelian
di keranjang belanja selanjutnya
pembeli diminta untuk login akun, jika
belum memiliki akun pembeli akan
diarahkan pada register akun, setelah
akun teregistrasi dan telah login barulah
pembeli dapat melakukan transaksi
pembayaran.
d. Proses input alamat tujuan
Memasukan alamat melakukan
transfer, nomer telepon, nama, email
alamat, kota, kode pos.
e. Pilih metode pengiriman
JNE regular atau JNE YES, dengan
menampilkan biaya pengiriman.
f. Review pesanan dan after order
g. Memastikan jumlah, harga, serta alamat
tujuan apakah sudah tertulis dengan
benar. Dan barulah pembeli
mendapatkan invoice melalui email.
Lalu diminta melakukan transfer
h. Proses pembayaran
Setelah harga barang dan biaya
pengiriman diketahui barulah pembeli
dapat melakukan pembayaran sejumlah
yang ditentukan oleh system, pembeli
melakukan transfer dan meng upload
bukti transfer barulah barang akan
dikirim.
Gambar 1. Dekomposisi fungsi penjualan produk
Gambar 2. Diagram konteks
Gambar 3. Diagram nol
Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi (SEMNAS RISTEK) 2024
Jakarta, 30 Januari 2024
p-ISSN:2527-5321
e-ISSN:2527-5941
141 | Perancangan Sistem E-Commerce Berbasis Web pada Optik Ciremai Menggunakan PHP
Gambar 4. Diagram rinci proses 1
Gambar 5. Diagram rinci proses 2
Gambar 6. Diagram rinci proses 2.4
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengguna antarmuka merupakan bagian dari
sistem informasi yang memerlukan interaksi
dari pengguna untuk melakukan input dan
output. Sistem informasi mempengaruhi
banyak sistem informasi lain yang ada dan
bahwa analisis harus memastikan bahwa
mereka semua bekerja sama. Sistem juga
harus berinteraksi dengan pengguna di dalam
dan di luar organisasi. Tampilan dari halaman
beranda dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 7. Tampilan halaman beranda
Pada halaman login admin berfungsi untuk
pihak admin untuk login dan mengolah
website sesuai yang diinginkan seperti
mengolah data barang, data konsumen, data
transaksi dan lainya. Untuk masuk sebagai
admin menggunakan email dan password
yang sudah dire gistrasikan dan
dikonfirmasikan oleh admin sebelumnya.
Tampilan dari halaman login admin dapat
dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Tampilan halaman login dan registrasi
user
Pada halaman registrasi user berfungsi untuk
konsumen mendaftarkan akunnya sebagai
user agar dapat melakukan transaksi dan
menggunakan fitur pada website e-commerce
optic ciremai. Tampilan dari halaman
registrasi user dapat dilihat pada Gambar 3.
Pada halaman Registrasi User atau buat akun
baru menampilkan nama, username, email,
password, no.telpon, dan alamat. Jika
konsumen sudah selesai mendaftar, maka
tampilannya seperti gambar 9.
Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi (SEMNAS RISTEK) 2024
Jakarta, 30 Januari 2024
p-ISSN:2527-5321
e-ISSN:2527-5941
142 | Perancangan Sistem E-Commerce Berbasis Web pada Optik Ciremai Menggunakan PHP
Gambar 9. Tampilan halaman login setelah
konsumen memiliki akun
Untuk tampilan produk yang berisi daftar barang
sudah diinputkan oleh konsumen sebelum akan
diproses checkout pada transaksi pembelian.
Tampilan dari halaman daftar keranjang belanja
dapat dilihat pada Gambar 10.
Gambar 10. Tampilan produk
SIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil dari penelitian yang
berjudul Perancangan Sistem E-Commerce
Berbasis Web Pada Optik Ciremai
Menggunakan PHP, maka dapat disimpulkan
Bahwa sistem ini dirancang bertujuan untuk
membantu karyawan dalam memudahkan
pekerjaannya secara efektif dan efisien serta
memudahkan konsumen dalam bertransaksi
produk yang tersedia di Optik Ciremai.
Adapun saran-saran untuk penelitian
selajutnya sebagai berikut :
1. Menambahkan beberapa fitur-fitur baru
seperti ulasan pesanan atau testimoni agar
memudahkan pengunjung dalam
menentukan pembelian produk.
2. Sistem ini masih bisa di kembangkan
dengan menggunakan metode lain dan
untuk keamanan data, maka penyimpanan
data dilakukan secara berkala.
DAFTAR PUSTAKA
Fadila, R. R., Aprison, W., & Musril, H. A.
(2021). Perancangan Perizinan Santri
Menggunakan Bahasa Pemograman
PHP/MySQL Di SMP Nurul Ikhlas.
CSRID (Computer Science Research
and Its Development Journal), 11(2), 84.
https://doi.org/10.22303/csrid.11.2.2019
.84-95
Gabrilin, A., & Haniza, N. (2019). Graffiti
Sebagai Lambang Komunikasi dan
Eksistensi Diri Bomber di Jakarta. 1–15.
http://jurnal.usahid.ac.id/index.php/ilmu
_komunikasi/issue/view/31
Gede, P., Cipta Nugraha, S., Putu, I.,
Indrawan, Y., Kadek, I., & Asmarajaya,
A. (2022). Rancang Bangun Sistem
Informasi E-Commerce Berbasis
Website (Studi Kasus Toko Komputer
Di Denpasar). INSERT: Information
System and Emerging Technology
Journal, 3(1), 53.
Gregorry, F., & Nataliani, Y. (2022).
Clustering Performa Pemain Basket
Berdasarkan Posisi dan Statistik Pemain
Menggunakan Metode Fuzzy c-Means.
Jurnal Transformatika, 20(1), 1.
https://doi.org/10.26623/transformatika.
v20i1.5137
Kurniawati, A. D. (2019). Transaksi E-
Commerce dalam Perspektif Islam. El-
Barka: Journal of Islamic Economics
and Business, 2(1), 90.
https://doi.org/10.21154/elbarka.v2i1.16
62
Leksono, P., & Nita, S. (2018). Aplikasi
berbasis android penerimaan mahasiswa
baru pada universitas pgri madiun
program studi teknik informatika -
universitas pgri madiun | 1. Rancang
bangun sistem informasi konsultasi
medis berbasis website pandu, 0(2015),
55–60.
Saifudin, A. (2018). Metode Data Mining
Untuk Seleksi Calon Mahasiswa. 10(1),
25–36.
Siregar, R. R. A., Siregar, Z. U., & Arianto, R.
(2019). Klasifikasi Sentiment Analysis
Pada Komentar Peserta Diklat
Menggunakan Metode K -Nearest
Neighbor. Kilat, 8(1), 81–92.
https://doi.org/10.33322/kilat.v8i1.421
Wardani, F. A. K., & Kristiana, T. (2020).
Implementasi Data Mining Penjualan
Produk Kosmetik Pada PT. Natural
Nusantara Menggunakan Algoritma
Apriori. Paradigma - Jurnal Komputer
Dan Informatika, 22(1), 85–90.
https://doi.org/10.31294/p.v22i1.6520
Yofena, M., Julianti, M. R., & Sutarman, S.
Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi (SEMNAS RISTEK) 2024
Jakarta, 30 Januari 2024
p-ISSN:2527-5321
e-ISSN:2527-5941
143 | Perancangan Sistem E-Commerce Berbasis Web pada Optik Ciremai Menggunakan PHP
(2022). Sistem Informasi Penjualan
Kacamata Berbasis Web Pada Optik
Yonotrend. Jurnal Teknologi,
Pendidikan Dan Manajemen Global,
1(1), 1 –5.
https://journal.global.ac.id/index.php/JT
OPIKGLOBAL/article/view/521