ADMINISTRASI DAN
MANAJEMEN KESEHATAN
PROSESMASUKAN KELUARAN DAMPAK
LINGKUNGAN
UMPAN BALIK
LINGKUNGAN
Administrasi dalam arti sempit:
•Berasaldarikataadministratie(bahasaBelanda)yang
artinyameliputikegiatan:catat-mencatat,surat-
menyurat,pembu-kuanringanketik-mengetik,agenda
dansebagainyayangbersifatteknisketata-usahaan
(clericalwork).
•Administrasi(sempit)=TataUsaha
•TataUsahaadalahbagiankecilkegiatandaripada
Administrasi(luas).
a.White:“Administrationisaprocesscommontoallgroup
effort,publicorprivate,civilormilitary,largescaleor
smallscale.”(Administrasiadalahsuatuprosesyang
padaumumnyaterdapatpadasemuausahakelompok,
negaraatauswasta,sipilataumiliter,usahayangbesar
ataukecil).
b.Newman:“Administrationhasbeendefinedasthe
guidance,leadershipandcontroloftheeffortofagroup
ofindividualstowardssomecommongoal.”(Administrasi
didefinisikansebagaibimbingan,kepemimpinandan
pengawasandariusaha-usahakelompokindividu-
individuterhadaptercapainyatujuanbersama).
Administrasidalamartiluasberasaldarikata
Administration(bahasaInggris).
Kesimpulan:
Administrasidapatdidefinisikansebagai"keseluruhan
proseskerjasamaantaraduaorangataulebihyang
didasarkanatasrasionalitastertentudalamrangka
pencapaiantujuanyangtelahditentukansebelumnya
denganmemanfaatkansaranadanprasaranatertentu
secaraberdayagunadanberhasilguna"
ADMINISTRASI KESEHATAN
Pengadministrasian upaya kesehatan
Mengetrapkan fungsi-fungsi administrasi
terhadap sumber daya yang tersedia secara
efektif dan efisien, untuk dapat menghasilkan
pelayanan kesehatan yang dibutuhkan atau
dituntut untuk dapat mengatasi masalah
kesehatan yang dihadapi
Administrasi kesehatan adalah
suatu proses yang menyangkut perencanaan,
pengorganisasian,pengarahan, pengawasan,
pengkordinasian,danpenilaian terhadap sumber, tatacara
dan kesanggupan yang tersedia untuk memenuhi
kebutuhan dan tuntutan terhadap kesehatan,perawatan
kedokteran serta lingkungan yang sehatdengan jalan
menyediakan dan menyelenggarakanberbagai upaya
kesehatan yang ditujukan kepadaperseorangan, kelompok
dan ataupunmasyarakat.(Komisi Pendidikan Administrasi
Kesehatan Amerika Serikat)
Ruang Lingkup
Ruang lingkupAdministrasiKesehatan adalah:
1.Mencakup semua fungsi administrasi yaitu:
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan,
penganggaran, pengawasan, evaluasi, penilaian,dll.
2.Mencakup semua pelayanan kesehatan,
berdasarkan sifatnya
–promotif/peningkatan kesehatan,
–preventif/kesehatan pencegahan,
–kuratif/pengobatan, r
–ehabilitatif/pemulihankesehatan)
berdasarkan bentuknya
–pelayananperseorangan
–pelayanan kesehatan masyarakat
•dengan sasaran adalah individu, keluarga, kelompok,dan masyarakat.
MANAJEMEN
3/22/2019 15
PENGERTIAN
•Manajemen berhubungan dengan
pencapaian sesuatu tujuan yang dilakukan
melalui dan dengan orang-orang lain (H.
Koontz dan O’Donnel).
•Manajemen adalah suatu proses yang
membeda-bedakan atas perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan,
pelaksanaan dan pengawasan, dengan
memanfaatkan bail ilmu maupun seni,
agar dapat menyelesaikan tujuan yang
telah ditetapkan sebelumnya (George R.
Terry)
3/22/2019 16
PENGERTIAN
•Manajemen sebagai seni dalam
menyelesaikan pekerjaan melalui orang
lain (Mary P. Follett).
•Manajemen adalah proses perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, dan
pengawasan usaha-usaha para anggota
organisasi dan penggunaan sumber daya-
sumber daya organisasi lainnya agar
mencapai tujuan yang telah ditetapkan
(James A.F. Stoner).
3/22/2019 17
CIRI-CIRI MANAJEMEN
•Manajemen diarahkan untuk mencapai
tujuan
•Manajemen sebagai proses perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan,
pelaksanaan dan pengawasan
•Tersedia sumber daya: manusia, material
dan sumber lain
•Mendayagunakan atau menggerakkan
sumber daya tersebut secara efisien dan
efektif
3/22/2019 18
CIRI-CIRI MANAJEMEN
•Terdapat orang yang menggerakkan
sumber daya tersebut (manajer).
•Penerapan manajemen berdasarkan ilmu
dan juga seni atau keahlian yang harus
dimiliki oleh manajer.
Kata Kunci
•Proses yg merupakan kegiatan
yang direncanakan
•Fungsi manajemen
•Melalui Aktivitas tersebut
•Sumberdaya Organisasi
Kaitan Manajemen & Organisasi
Proses
Manajemen
Input
Sumber-
daya
Tujuan
Efektif dan
Efisien
Perencanaan
Pengorganisasian
Pengarahan
Pengendalian
3/22/2019 21
PEMAHAMAN MANAJEMEN
•Manajemensebagaisuatusistem.
•Manajemensebagaisuatuproses.
•Manajemensebagaisuatuilmuterapan.
•Manajemenmerupakankerjasamasekelompok
orang untukmencapaitujuanorganisasi.
•Manajemenditinjaudariaspekperilakumanusia.
•Manajemensebagaiproses penyelesaianmasalah.
•Manajemensebagaiprofesi.
3/22/2019 22
ALASAN MENDASAR
MANAJEMEN DIPERLUKAN
•Untuk mencapai tujuan organisasi
•Untuk menjaga keseimbangan diantara
tujuan-tujuan yang saling bertentangan
•Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas
Efisien: kemampuan menyelesaikan
pekerjaan dengan benar.
Efektif: kemampuan memilih tujuan dan
peralatan yang tepat.
3/22/2019 23
FUNGSI MANAJEMEN
G. Terry L. Gullick H. Fayol Koontz-
Donnel
PlanningPlanning Planning Planning
OrganizingOrganizingOrganizingOrganizing
ActuatingStaffing
Directing
coordinating
commanding
coordinating
Staffing
Directing
Controlling ControllingControll-
ing
Budgeting
ManajemenPuskesmas
P1 PerencenaanPuskesmas
Microplanning 5 tahunan
P2 Penggerakandan Pelaksanaan
Lokakaryamini, penggalahantime maupun
lintassectoral
Dilaksanakanbisa1 bulanan, 3 bulanan
P3 Pengawasan, Pengendaliandan Penilaian
MenilaiprestasiPuskesmasStratfikasi
Perencanaan (Planning)
Kegiatanmenetapkantujuanorganisasidan
memilihcarayangterbaikuntukmencapai
tujuantersebut.PengambilanKeputusan(bagian
dariperencanaan)
Manfaat :
Mengarahkankegiatanorganisasimeliputi
penggunaansumberdayadanpenggunaannya
untukmencapaitujuanorganisasi
Memantapkankonsistensikegiatananggota
organisasi
Memonitorkemajuanorganisasi
KERANGKA PIKIR PERENCANAAN
Latar Belakang /
Kondisi Saat Ini
Membangun
Kepercayaan
Visi Perusahaan
Misi Perusahaan
Tujuan Perusahaan
Tujuan Masing-
Masing Departemen
Deskripsi Kegiatan
Masing-Masing
Departemen
Time Table Kegiatan
Evaluasi
Pengorganisasian
(Organizing & Staffing)
Kegiatanmengkoordinirsumberdaya,tugas,
danotoritasdiantaraanggotaorganisasiagar
tujuanorganisasidapatdicapaidengancara
yangefisiendanefektif.
Organizational Design
Kegiatan menyesuaikan struktur
organisasi dengan tujuan dan
sumberdaya organisasi
KETRAMPILAN PADA TINGKAT
MANAGERIAL
Top
Management
Senior Manager
Middle Level Manager
Supervisor
Operator / Worker Level
Copseptual Skills / Managerial Skills
Human Behavioral Skills
Safety Health Skills
Technical / Functional
Skills
Pengarahan (Leading)
Kegiatan memberi pengarahan
(directing),mempengaruhioranglain
(influencing),danmemotivasiorang
tersebutuntukbekerja(motivating)
Pengarahan merupakan kegiatan paling
menantang karena behadapan dengan
manusia
Pengendalian (Controlling)
Fungsi Pengendalian:
•Menentukan standart prestasi
•Mengukur prestasi yg telah dicapai
•Membandingkan point-2 dengan point-1
•Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan
Kegiatan yang bertujuan untuk melihat
apakah kegiatan organisasi sesuai dengan
rencana.
HUBUNGAN ANTAR FUNGSI MANAGEMEN
1.Perencanaan
Pemilihan dan penentuan tujuan organisasi,
dan penyusunan strategi, kebijaksanaan,
program dan lain-lain 2.Pengorganisasian
Penentuan sumber daya & kegiatan yang dibutuhkan, menyusun
organisasi atau kelompok kerja, penugasan wewenang dan
tanggung jawab serta koordinasi
3. Penyusunan Personalia
Selekasi, latihan, pengembangan, penempatan
dan orientasi karyawan
5.Pengawasan
Penetapan standar, pengukuran
pelaksanaan, dan pengambilan
tindakan korektif
4.Pengarahan
Motivasi, komunikasi kepemimpinan
untuk mengarahkan karya wan
mengerjakan se suatu yang ditugaskan
kepadanya
Sarana Manajemen
•Man
•Money
•Material
•Machines
•Method
•Market
LINGKUP MANAJEMEN KESEHATAN
1.Bekerja dengan orang lain, atau pendekatan tim kesehatan
1.Tim dan masyarakat
2.Memimpin Tim
3.Mengorganisasikan aktivitas tim
4.Mengawasi dan menilai pekerjaan tim
2.Mengelola sumber daya
1.Peralatan
2.Obat
3.Uang
4.Waktu
5.Ruang
6.Administrasi
3.Mengelola Pelayanan kesehatan
1.Merencanakan kegiatan kesehatan
2.Menerapkan kegiatan kesehatan
3.Mengevaluasi kegiatan kesehatan
(P1 Perencanaan, P2 Penggerakan Pelaksanaan, P3 Pengarahan, Pengendalian,
Penilaian)
Dana
Tenaga
Metoda
Sarana
Terbatas
Ilmu
dan
teknologi
Berkembang
PROSESMASUKAN KELUARAN DAMPAK
LINGKUNGAN
UMPAN BALIK
LINGKUNGAN
PROSESMASUKAN KELUARAN DAMPAK
LINGKUNGAN
UMPAN BALIK
LINGKUNGAN
OUTCOME
IMPLEMENTASI
TERIMA KASIH